Notice of Race-2017

Download NOR

 

III.INTERNATIONAL RODOSTO CUP

20 – 24 July 2017

Tekirdag – TURKEY

NOTICE OF RACE (NOR)


III.International Rodosto Cup
will be organized by Tekirdag Sailing Club between  20 – 24 July 2017 in Tekirdag / TURKEY.

 

1. RULES

1.1   The regatta will be governed by the rules as defined in The Racing Rules of Sailing.

1.2 Rule 61.1 “Informing the Protestee” is changed as follows:

Add to rule 61.1(a) “The protesting boat shall inform the Race Committee of the boat/s being protested at the finishing line immediately after finishing.

1.3 Rule 40 and the preamble to Part 4 are changed as follows:

1.3.1The first sentence of rule 40 is deleted and replaced by: “Each competitor shall wear a personal flotation device (PFD) according to class rule 4.2 (a), properly secured at all times while on the water except when temporarily adding or removing clothing.”

1.3.2Add to the preamble of Part 4, after ‘racing’: “, except rule 40 as amended by instruction 1.3.1”

1.4Rule changes will appear in full in the sailing instructions. The sailing instructions may also change other racing rules.

1.5If there is a conflict between languages the English text will take precedence.

2. ADVERTISING

2.1 Boats may be required to display advertising chosen and supplied by the Organizing Authority.

3. ELIGIBILITY AND ENTRY

3.1 The regatta is open to all nations. Competitors must be born in 2002 and after.

3.2 Entries shall be made by submitting the online registration forms (www.rodostocup.org).

3.3 Deadline for the entries is 01 July 2017.

3.4 Final registrations at the venue shall be made latest on Thursday, 20 July 2017 at 17.00 by the Race Secretary.

3.5 Entry fee 20TL.

4. FORMAT OF THE REGATTA

4.1 The fleet will be divided into divisions, as far as possible with the same number of boats.

4.2 The initial allocation to divisions will be done by the Race Committee on July 20th with the list of competitors already registered by the time of the allocation. Competitors registering later will be added at the bottom of the sorted list in the order of registration.

4.3 All details about the format of the regatta will be determined on Sailing Instruction

5. SCHEDULE OF THE EVENT

5.1 Schedule;

DATE

TIME

ACTION

20 July 2017 Thursday

12.00-17.00

13.00

14.00

17.00

Registration

Team Leaders Meeting

Practice race

Opening Ceremony

21 July 2017 Friday

10.00

11.00

Team Leaders Meeting

Races

22 July 2017 Saturday

10.00

11.00

Team Leaders Meeting

Races

23 July 2017 Sunday

10.00

11.00

Team Leaders Meeting

Races

24 July 2017 Monday

10.00

11.00

16.00

18.00

Team Leaders Meeting

Races

Last warning signal

Prize-giving and Closing Ceremony


5.2
12 races are scheduled with 3 races per day.

6. MEASUREMENT

6.1 All competitors shall comply with the Class Rules.  Boats may be checked at any time on shore and on the water.

6.2 Substitution of damaged or lost equipment will not be allowed unless approved in writing by the Race Committee. Requests for substitution shall be made to the Race Committee at the first reasonable opportunity.

6.3 Substitution of damaged equipment may be permitted providing that the relevant form has been filled in at the Race Office and both the damaged and the substituting equipment has been checked by the Measurement Committee and the substituting equipment has been scrutineered by the Measurement Committee.

6.4 If the substitution was made on the water between races, both the damaged and the substituting pieces of equipment shall be presented to the Measurement Committee after the end of the day’s racing. In this case, the substitution is subject to the approval of the Race Committee given retrospectively.

7. SAILING INSTRUCTIONS

7.1 The sailing instructions will be made available upon registration at the venue.

8. VENUE

8.1 The Championship will be held in the city of Suleymanpasa / Tekirdag. The shore venue will be Tekirdag Sailing Club and the racing area will be in front of the venue. Attachment A shows the location of the regatta harbour and the location of the racing area.

9. THE COURSE

9.1 The course will be an outer-loop trapezoid with the finish line at the end of the second windward leg. The course is shown at Attachment B.

10. PENALTY SYSTEM

10.1 Appendix P will apply.

10.2 Decisions of the Jury will be final as provided in rule 70.5.

11. SCORING

11.1 Low-point system of RRS App A will be applied.

11.2 3 races are required to be completed to constitute a series.

11.3 (a) When from 1 to 4 races have been completed, a boat’s series score will be the total of her race scores.

(b) When from 5 to 9 races have been completed, a boat’s series score will be the total of her race scores excluding her worst score.

(c) When from 10 and more races have been completed, a boat’s series score will be the total of her race scores excluding her two worst scores.

12. SUPPORT BOATS

12.1 Them support boats shall be registered with the Organising Committee.

12.2 All support boats shall comply with the rules established by the Organising Committee.

12.3 Fuel and other consumables shall be paid by the teams using the boat.

12.4 Support boats shall stay outside the racing area where the boats are racing from the time of the first warning signal until all boats have finished or the Race Committee signals a postponement, general recall or abandonment.

13. CHARTER BOATS

13.1The Organizing Committee will provide charter boats for competitors from each club from visiting countries.

13.2. If any team will need boats, please contact the organizing committee for charter boats (info@tyik.org)

13.3 Competitors shall not modify the boats or cause them to be modified in any way except that

A compass may be tied or taped to the hull or spars;

Wind indicators, including yarn or thread, may be tied or taped anywhere on the boat;

Hulls, dagger boards and rudders may be cleaned, but only with water;

·  Adhesive tape may be used anywhere above the water line; and

All fittings or equipment designed to be adjusted may be adjusted, provided that the Class Rules are complied with.

 13.3 Competitors may use their own foils, spars, fittings and running rigging.

 13.4 Charter boats will be provided with airbag, racing spars, racing foils, padded toe straps, trolley.

 13.5 Sail, 2 bailers, mainsheets and blocks, bowline, vang, outhull, sprit hall yard, and paddles will NOT be provided.

 13.6 In addition to the charter fee a damage deposit of EUR 50 will be required on receipt of each boat, to be refunded if no damage has occurred.

 13.7 Failure of the charter equipment shall not be subject to request fore-dress. This changes rule 62.1(a).

 14. ACCOMMODATION

14.1 The organization will provide free accommodation for all foreign teams. It is limited 1 team leader and 1 coach for each team. The accommodation dates that are paid by the organization are 20th , 21st, 22nd, 23th  of July.

14.2 Deadline for the entries 01 July 2017.

 15. BERTHING

15.1 Boats shall be kept in their assigned places while they are in the boat park.

16. PRIZES

16.1Prizes will be awarded to;

·         The first ten competitors in overall.

·         The three best-placed female competitors

·          The five best-placed junior competitors  ( born 2006 and after )

·         The three best – placed junior female competitors ( born 2006 and after )

17. DISCLAIMER OF LIABILITY

17.1 Competitors participate in the Championship entirely at their own risk and responsibility. See

rule 4, Decision to Race.

17.2 The Organising Authority and any other party involved in the organization of the Championship will accept no liability whatsoever for any injury, damage, loss or claim, whether personal or material, incurred by or inflicted to competitors before, during or after the Championship.

17.3 All competitors and support staff will be required to execute liability waiver.

18. WEATHER & WIND CONDITIONS

18.1 During the regatta days (in general) weather temperature will be approximately 27 – 32 Celsius and wind velocity (in general) will be approximately 7-15 knots.

18.2 You can check the weather and the wind conditions the links below;
https://www.windguru.cz/169525

19. FURTHER INFORMATION

19.1 The address of the venue and contact information;

·         Adress: Tekirdag Sailing Club, Kumbag Kavsagi No:1 Suleymanpasa / Tekirdag.

Regatta Information

90 555 778 97 58

binguluzel@msn.com

www.rodostocup.org

Tekirdag Sailing Club

90 282 261 44 46

info@tyik.org

19.4 Each team is requested to bring its own national flag and club flag (150×100 cm).

 
Attachment A: 
Racing Area Suleymanpasa / Tekirdag            40°58’15.1″N 27°30’26.4″E          

Attachment B:  The Course

 

YARIŞ İLANINI İNDİRİN

 

III. INTERNATIONAL RODOSTO CUP

20-24 Temmuz 2017

Süleymanpaşa / Tekirdağ

YARIŞ İLANI

 III.International Rodosto Cup 20 – 24 Temmuz 2017 tarihleri arasında Tekirdağ Yelken İhtisas Kulübü ev sahipliğinde Süleymanpaşa/Tekirdağ’da yapılacaktır.

   

1.KURALLAR

1.1)Yarışlar, ISAF Yelken Yarış Kuralları (RRS) (2017-2020), yarışan sınıfların geçerli Sınıf Kuralları ile bu Yarış İlanı ve yayınlanacak Ek Yarış Talimatları uyarınca yapılacaktır.

1.2)                           Kural 61.1 “ Protesto Edileni Bilgilendirme” aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir:

Kural 61.1(a)’ya ilave olarak “ Protesto eden bir tekne, protesto edileni Yarış Komitesine finiş hattında, finişten hemen sonra bildirecektir.

1.3)                           Kural 40 ve Bölüm 4 önsöz aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir:

        1.3.1)  Kural 40’ın ilk maddesi iptal edilmiş ve şu ifade yerini almıştır : “ Her yarışmacı sınıf           kuralı 4.2 (a)’ya göre suda bulunduğu sürede kendi elbise veya özel malzemelerini değiştirme   veya düzeltme amaçlı durumlar dışında kişisel yüzdürücülerini giyeceklerdir.”

1.3.2) Bölüm 4’e önsöz olarak, ‘yarıştan sonra’: “ Kural 40 dışında madde 1.4.1’ ek olarak “ ibaresi de eklenmiştir

1.4)                           Kural değişiklikleri yarış talimatında gösterilecektir. Yarış talimatları diğer kuralları da değiştirebilir.

1.5)                           Dil konusunda herhangi bir çelişki söz konusu olduğunda İngilizce metin geçerli olacaktır.

2. REKLAM

 2.1)        ISAF düzenlenme 20.5.3 (a) göre; düzenleme 20.3.2 gereğince hiçbir reklam gösterilmeyecektir.

 2.2.)       Tekneler, organizasyon komitesi tarafından sağlanan reklâmları üzerlerinde taşıyacaklardır.

3.KAYIT

 3.1) Yarış tüm ülkelerin katılımına açıktır.  Yarışmacıların, 2002 ve sonrası doğumlu olması gerekmektedir.

3.2) Kayıtlar, online kayıt formu doldurularak yapılacaktır (www.rodostocup.org)

3.3)  Ön kayıtlar için son tarih 1 Temmuz 2017’dir. Bu tarihten sonra yapılan ön kayıtlar için kesin kayıt sırasında 2 misli kayıt ücreti talep edilecektir.

3.4) Kesin kayıtlar, Tekirdağ Yelken İhtisas Kulübü’nde kurulan yarış sekreterliğine 20Temmuz 2017 Perşembe günü saat 17.00’ye kadar yaptırılacaktır.

3.5) Yarış kayıt ücreti 20 TL’dir.

4. YARIŞ FORMATI

4.1) Yarış Kurulu, katılacak sporcu sayısını dikkate alarak gerektiğinde gruplandırma yapabilecek (grup sayıları eşit olacaktır) ve bu takdirde ilan edeceği gruplar ile yarışları planlayarak duyuracaktır.

4.2)  Grupların ilk dağılımı Yarış Komitesi tarafından 20 Temmuz 2017 Perşembe, kayıt yaptıran sporculara göre yapılacaktır. Daha sonra kayıt yaptıran sporcular listenin altına kayıt sırasına göre eklenecektir.

5.PROGRAM

5.1)

Tarih

Saat

Faaliyet

20 Temmuz 2017 Perşembe

12.00-17.00

13.00

14.00

17.00

Kayıt

Takım Liderleri / antrenör toplantısı

Deneme Yarışı

Açılış Seremonisi

21 Temmuz 2017 Cuma

10.00

11.00

Takım Liderleri / antrenör toplantısı

Yarışlar

22 Temmuz 2017 Cumartesi

10.00

11.00

Takım Liderleri / antrenör toplantısı

Yarışlar

23 Temmuz 2017 Pazar

10.00

11.00

Takım Liderleri / antrenör toplantısı

Yarışlar

24 Temmuz 2017 Pazartesi

10.00

11.00

16.00

18.00

Takım Liderleri / antrenör toplantısı

Yarışlar

Son uyarı saati

Ödül ve Kapanış Töreni

5.2)  Günde en fazla 3 yarış olmak üzere toplam 12 yarış yapılması planlanmıştır.

6. ÖLÇÜ

6.1)  Her yarışmacı, teknesini geçerli Sınıf Kurallarına uygun bir şekilde bulundurmakla yükümlüdür. Yarış Kurulu kesin kayıt öncesinde olduğu gibi yarışlar arasında veya sonunda hem karada hem de denizde teknelerde ölçü kontrolleri yapabilir.

6.2) Yarış komitesine yazılı dilekçe ile bildirilmediği takdirde fonksiyonunu yitiren ya da kaybolan malzemenin yerine konmasına izin verilmeyecektir. Böyle bir durum ilk fırsatta yarış komitesine bildirilmelidir.

6.3)  Zarar gören malzemenin değiştirilmesine, yarış ofisinde ilgili form doldurulup, zarar gören ve yerine kullanılacak malzemenin ölçü kontrolü sağlandıktan sonra izin verilecektir.

6.4) Malzemenin değiştirilmesi su üzerinde iki yarış arasında yapıldıysa, hem zarar gören hem de yerine konan malzeme günün yarışlarından sonra ölçü komitesine gösterilmeli ve yarış komitesi tarafından kabul edilmelidir.

7.  YARIŞ TALİMATLARI

Yarış Ofisi duyuru panosunda ve organizasyonun web sitesi olan www.rodostocup.org adresinde ilan edilecektir.

8. YARIŞ ALANI

Yarış Sekreterliği, Tekirdağ Yelken İhtisas Kulübü, Kumbağ Kavşağı No:1 Süleymanpaşa/Tekirdağ tesislerinde kurulacaktır.  Yarış alanı Ek A’da gösterilmiştir.

9. PARKUR

Yarış Parkuru EK B’ de gösterilmiştir. 

10. CEZA SİSTEMİ

10.1) RRS ( 2017- 2020 ) Ek P uygulanacaktır.

10.2) Bu yarışlar için su üzerinde Uluslararası Jüri ( IJ)  görev yapacak olup, Kural 75 gereği verdiği kararlar nihaidir ve temyizi yoktur.

11. PUANLAMA

11.1) Yarışmada az puan sistemi(RRS Ek A) uygulanacaktır.

12. DESTEK BOTLARI

12.1. Destek botları organizasyon komitesine kayıt ettirilmelidir.

12.2) Tüm destek botları, organizasyon komitesi tarafından belirlenen kurallara uymakla yükümlüdür.

12.3) Destek botları, uyarı işaretinden finiş tamamlanana kadar ve yarış kurulu tehir, abandone veya genel geri çağırma uygulamalarına gittiği durumlar haricinde yarış parkuru dışında kalacaklardır.

13. TEKNE PARKI

Tekneler kendilerine tahsis edilen mahaller dışında park edemezler.

14. ÖDÜLLER

14.1) Yarışmada ödüllerin dağıtımı şu şekilde olacaktır;

·         Genel Klasman ilk 10 sporcu

·         Bayan ilk 3 sporcu

·         Junior ilk 5 sporcu ( 2006 ve sonrası doğumlular )

·         Junior Bayan ilk 3 sporcu ( 2006 ve sonrası doğumlular )

15. KONAKLAMA

15.1) Konaklama organizasyon tarafından yarım pansiyon sağlanacaktır. Katılımcıların kalacağı otellere ait bilgiler organizasyon web sitesi olan www.rodostocup.org adresinde yayınlanacaktır.

16. SORUMLULUK

16.1. Yarışmacılar tamamen kendi şahsi sorumlulukları altında yarışa katılırlar (RRS Kural 4-Yarışma Kararı) TYF, Yarış Kurulu ve organizatör yarıştan önce, yarış esnasında ve sonrasında vuku bulacak her türlü can ve mal hasarından ötürü sorumluluk kabul etmez. Yarışa kaydını yaptıran her yarışmacı bu hususu peşinen kabul eder.

16.2. Sporcuların kayıt formunda kendi imzasının yanı sıra velisinin veya idarecisinin de imzasının bulunması zorunludur.

17. DİĞER HUSULAR VE İLETİŞİM

17.1) Organizasyon ile ilgili tüm bilgilere organizasyon web sitesi www.rodostocup.org adresinde ulaşılabilir.

17.2) Her takımdan, bir optimist gönderine takılı 1m x 1.5m kulüp bayrağını getirmesi rica olunur. Programda yer alan, 20 Temmuz 2017 Perşembe günü saat 17.00’de yapılacak olan açılış töreninde gerekecektir.

17.3) İletişim Bilgileri;

Adres: Tekirdağ Yelken İhtisas Kulübü. Kumbağ Kavşağı No:1 Süleymanpaşa / TEKİRDAĞ

Telefon: 90 282 261 44 46          Fax: 90 282 262 85 92 

Mail:info@tyik.org                        Web: www.rodostocup.org

EK A

Yarış Alanı    Süleymanpaşa / Tekirdağ           40°58’15.1″N 27°30’26.4″E

EK B

Yarış Parkuru