Notice of Race-2016

INTERNATIONAL RODOSTO CUP

21-24 July 2016, Tekirdag, Turkey

Notice of Race

1. GENERAL

1.1 Tekirdag Sailing Club will host the II.Rodosto Cup and cordially invites all the Sailing Clubs to participate. The event will be held from 21 to 24 July 2016. Regatta is open Optimist, Laser 4.7 and Laser Radial Class.

1.2 The venue will be the Tekirdag.

2. RULES
2.1 The regatta will be governed by:

a. The “Rules” as defined in the ISAF Racing Rules of Sailing.

b. The Measurement Instructions.

2.2 National authority prescriptions will not apply.

2.3 If there is a conflict between languages the English text will take in precedence.


3. ELIGIBILITY AND ENTRY
3.1 The regatta is open to all nations.

3.2 Pre-registration will be done at http://rodostocup.org/registration-2016/

3.3 Deadline for the pre-registration is 8 July 2016.

3.4 Final registrations at the venue shall be made latest, 21 July 2016 at 19.00 by the Race Secretary.

3.5 Sailors and coaches do not pay for entry fee.

4. CHANGES TO SAILING INSTRUCTIONS

4.1 Any change to the sailing instructions will be posted before 09:00 on the day it will take effect, except that any change to the schedule of races will be posted by 20:00 on the day before it will take effect.

5.SIGNALS MADE ASHORE

5.1 Signals made ashore will be displayed at the flag pole next to the Race Office. When a signal is displayed over a fleet it applies to that fleet only.

6.SCHEDULE

6.1 The schedule is as follows:

Day 1 / July 21st Registration and measurement 10.00-19.00
Day 1 / July 21st Practice Race 15.00
Day 1 / July 21st Opening Ceremony 20.00
Day 2 / July 22nd Sailors-Coaches Meeting 10.00
Day 2 / July 22nd Races, first warning signal 11.00
Day 3 / July 23rd Races 11.00
Day 4 / July 24th Races 11.00
Day 4 / July 24th Last Warning Signal 16.00
Day 4 / July 24th Prize Giving and Closing Ceremony 18.00

6.2 9 races are scheduled for each class.

7. EVENTS and CLASSES

7.1 The events and classes are as follows:

EVENT CLASS

Boy’s One Person Dinghy Laser Radial, Laser 4.7, Optimist

Girl’s One Person Dinghy Laser Radial, Laser 4.7, Optimist

8.RACING AREA

9. SCORING

9.1 The Low Point scoring system of Appendix A shall apply.

9.2 To request correction of an alleged error in posted race or series results, a boat shall complete a scoring enquiry form available at the race office.

9.3 3 races are required to be completed to constitute a series.

9.4 When fewer than 5 races have been completed, a boat’s series score will be the total of her race scores.

10. PENALTY SYSTEM

10.1The Appendix P will apply.

10.2International jury will be on the water. Decisions of the Jury will be final as provided in rule 70.5.

11. SAFETY REGULATIONS

11.1 Check-in and Check-out procedure will be established. Each race day each sailor shall sign personally a list available at the Race Office before going on the race area, and as soon as possible after coming back ashore. The signature of a representative is invalid.

11.2 For each group, the list to check-in will be open from two hours before the first scheduled warning signal up to the starting signal of the concerned group. The list to check-out will be open up to the time limit for lodging protests of the concerned group.

11.3 A boat that retires from a race shall notify the Race Committee as soon as possible.

11.4 While afloat, all competitors have to wear life-jackets or other adequate personal buoyancy under all circumstances. Dry suits or wet suits are not adequate personal buoyancy.

12. SUPPORT BOATS

12.1 The host club will be help the coaches for support boats. Please contact with organization committee.

12.2 Team leaders, coaches and other support personal shall stay outside areas where boats are racing from the time of the preparatory signal for the first fleet to start until all boats have finished or race committee signals a postponement, general recall or abandonment.

13. TRASH DISPOSAL

13.1 Boats shall not put trash in the water. Trash may be placed aboard support and race committee boats.

14. PRIZES

14.1 Prizes will be given as follows:

a. Optimist top 10 overall

b. Optimist top 3 girls

c. Optimist Junior ( born 2005 and after ) top 5

d. Optimist Junior Girls ( born 2005 and after ) top 3

e. Laser 4.7 top 3 overall

f. Laser 4.7 Girls top 3

g. Laser 4.7 Juniors ( born 2001 and after ) top 3

h. Laser Radial top 3 overall

i. Laser Radial Youth ( born 1998 and after ) top 3

j. Laser Radial Girls top 3

15. THE COURSE

15.1 The course will be shown on Notice Board.

16. ADVERTISING

16.1 Boats are required to display advertising chosen and applied by the organizing authority that is a 50x20cm sticker.

17. RIGHTS TO USE NAME AND LIKENESS

17.1 By participating in this event, competitors automatically grant to the organizing authority and the event sponsors the right, in perpetuity, to make, use, and show, at their discretion, any photography, audio and video recordings, and other reproductions of them made at the venue or on the water from the time of their arrival at the venue, until their final departure, without compensation.

18. CHARTER BOATS

18.1 The host club will help for charter boats. Please contact with info@tyik.org or tyik@hotmail.com for charter boats.

19. ACCOMMODATİON

19.1Tekirdag Sailing Club has special conditions for all teams. Accommodation will be free (includes half pension and lunch box).

20.WEATHER and WIND CONDITION

20.1 You can check the weather and the wind conditions the links below; http://www.windfinder.com/forecast/tekirdag

21.FURTHER INFORMATION

21.1Pre-registration will be done athttp://rodostocup.org/registration-2016/

21.2 Last day for pre-registration is 8th of July, 2016

E-mail: info@tyik.org and tyik@hotmail.com Telephone: 90 535 218 97 58

INTERNATIONAL RODOSTO CUP

 

21 – 24 TEMMUZ 2016

TEKİRDAĞ

YARIŞ İLANI

 Tekirdağ Yelken İl Temsilciliği’ nin 2016 yılı faaliyet programında yer alan II.Rodosto Cup 21 – 24 Temmuz 2016 tarihlerinde, Tekirdağ Yelken İhtisas Kulübü ev sahipliğinde yapılacaktır.  

1.KURALLAR

1.1. Yarışlar, ISAF Yelken Yarış Kuralları (RRS) (2013-2016), yarışan sınıfların geçerli Sınıf Kuralları ile yayınlanacak Ek Yarış Talimatları uyarınca yapılacaktır.

2.REKLAM

2.1.Yarışların Reklam Kategorisi, ISAF, Reklam Kodu, Kategori C olacaktır.

3.KAYITLAR

3.1. Yarışlar, Optimist, Laser 4.7 ve Laser Radial sınıflarında yapılacaktır.

3.2. Ön kayıtlar ilgililer en geç 8 Temmuz 2016 Pazartesi tarihine kadar http://rodostocup.org/registration-2016/ adresine yapılmalıdır.

3.3. Kesin kayıtlar Yarış Ofisinde yapılacaktır. Kayıtlar 21 Temmuz Perşembe günü saat 19.00’a kadar yapılacaktır.

3.4. Sporcu ve antrenörlerden kayıt ücreti alınmayacaktır.

4.PROGRAM

4.1. TARİH SAAT PROGRAM
  21 Temmuz Perşembe 10:00-19.00 Kayıtlar
    12:00 Hakem Toplantısı
    15:00 Deneme Yarışları
    20:00 Açılış Seronomisi
  22 Temmuz Cuma 09:30 Sporcu – Antrenör Toplantısı
    11:00 Günün İlk Startı
  23 Temmuz Cumartesi 11:00 Yarışlar
  24 Temmuz Pazar 11:00 Yarışlar
    16:00 Son Uyarı İşaretinin Verileceği Saat
    18:00 Kokteyl ve Ödül Töreni

4.2. 3 yarış tamamlandığında Rodosto Cup geçerli sayılacaktır.

4.3. Tüm sınıflarda toplam 9 yarış planlanmıştır.

5.ÖLÇÜ KONTROLLERİ

5.1. Yarışlarda, her yarışmacı teknesini sınıfının geçerli ölçü kurallarının belirttiği değerlerde bulundurması zorunludur.

5.2. Yarışlar öncesinde Ölçü kontrolü yapılmayacaktır, ancak Yarış Kurulu yarışlar esnasında lüzumlu gördüğü hallerde, teknelerin ölçü ve sınıf kurallarında zorunlu ekipmanlarını kontrol edebilir. Ölçü kontrole uymayan teknelere duruşmasız olarak sınıf kuralı uyarınca cezalandırma yapılacaktır.

6.YARIŞ TALİMATLARI

6.1. Yarıs Ofisi Duyuru Panosu’na asılacaktır.

7.YARIŞ ÜSSÜ VE İRTİBAT ADRESİ

7.1. Yarışlar Tekirdağ Yelken İhtisas Kulübü ev sahipliğinde gerçekleştirilecektir.

Sorumlu Kişi: Mecbure KAY / Berk UZEL

Adres:Kumbağ Kavşağı No:1 Süleymanpaşa / Tekirdağ

Tel :0282 261 44 46 – Faks:0282 262 85 92 – E-mail: info@tyik.org  /  tyik@hotmail.com  

8.UYGULANACAK ROTALAR

8.1. Ek Yarış Talimatı ile birlikte Duyuru Panosunda ilan edilecektir.

9.CEZA SİSTEMİ

9.1. RRS ( 2013- 2016 ) Ek P uygulanacaktır.

9.2. Bu yarışlar için su üzerinde Uluslararası Jüri ( IJ)  görev yapacak olup, Kural 75 gereği verdiği kararlar nihaidir ve temyizi yoktur.

10.PUANLAMA

10.1. Az puan sistemi uygulanacaktır.

11. DESTEK BOTLARI

11.1. Destek botlarını antrenörlerin yarış ofisine kayıt ettirmeleri gerekmektedir.

12.TEKNE PARKI

12.1. Tekneler kendilerine tahsis edilen mahaller dışına park edemezler.

13.ÖDÜLLER

a.Optimist Genel ilk 10

b.Optimist Kızlar ilk 3

c.Optimist Junior ( 2005 ve sonrası doğumlular ) ilk 5

d.Optimist Junior kızlar (2005 ve sonrası doğumlular) ilk 3

e.Laser 4.7 ilk 3 genel

f.Laser 4.7 kızlar ilk 3

g.Laser 4.7 Junior (2001 ve sonrası doğumlular) ilk 3

h.Laser Radial ilk 3 genel

i.Laser Radial Gençler (1998 ve sonrası doğumlular ) ilk 3

j.Laser Radial bayanlar ilk 3

14.SORUMLULUK

14.1. Yarışmacılar tamamen kendi şahsi sorumlulukları altında yarışa katılırlar (Bak RRS Kural 4-Yarışma Kararı). Yarış Kurulu ve organizatör Yarıştan önce, Yarış esnasında ve sonrasında vuku bulacak her türlü can ve mal hasarından ötürü sorumluluk kabul etmez. Yarışa kaydını yaptıran her yarışmacı bu hususu peşinen kabul eder.

14.2. Yarış Kurulu ve diğer görevliler, yelken faaliyetlerinin gerçekleştiği hava ve deniz koşullarının özelliklerini bilerek, yarışlarda kendi rızaları ile görev aldıklarını peşinen kabul etmiş sayılır.

15.DİĞER HUSULAR

15.1. Yarışa katılım gösterecek kulüplerin sporcularının, antrenörlerinin, idarecilerinin ve şoförlerinin konaklamaları ve sabah kahvaltıları organizasyonun göstereceği otellerde ücretsiz olarak karşılanacaktır.

15.2. Yarışa katılım gösterecek kulüplerin sporcularının, antrenörlerinin, idarecilerinin ve şoförlerinin öğle kumanyası ve akşam yemekleri Tekirdağ Yelken İhtisas Kulübü lokalinde ücretsiz olarak temin edilecektir.

15.3. Otel ile yarış alanı arasında her sabah ve her akşam Süleymanpaşa Belediyesi’ne ait servis araçları ücretsiz ulaşım hizmeti vereceklerdir.

15.4. Organizasyonda tekne, koç botu kiralama ya da ücretsiz temin etme hizmeti bulunmamaktadır.

15.5. Organizasyon otoritesi gerek gördüğü takdirde teknelerin bordalarına 20x50cm stiker uygulayabilir.

15.6. Hakemlerin ve diğer görevlilerin görev tazminatları Süleymanpaşa Belediyesi tarafından karşılanacaktır.